Понятие «ненормированный рабочий день» часто путают со сверхурочной работой и кадровики, и руководители, и сотрудники бухгалтерии. Происходит это из-за расплывчатой формулировки в законе. Сверхурочная работа и ненормированный рабочий день – что это значит? Чтобы различать эти два понятия, требуется разобраться в правильности документального оформления ненормированного рабочего дня и порядке получения компенсации за труд сверх установленной нормы.
- Ненормированный рабочий день – что это значит
- К каким сотрудникам может применяться
- Сколько часов продолжается ненормированный рабочий день
- Компенсация за дополнительные часы работы
- Как оформляется ненормированный рабочий день
- Дополнительные правила
- Чем отличается ненормированный рабочий день от сверхурочной работы
- Кому нельзя устанавливать дополнительные часы работы
- Злоупотребление режимом ненормированного труда
Ненормированный рабочий день – что это значит
Эти дополнительные часы труда добавляются только по распоряжению руководства. Условие ненормированного рабочего дня для работника должно быть в обязательном порядке зафиксировано в трудовом договоре, который заключается с этим работником при устройстве на работу, и который он подписывает, тем самым соглашаясь на эти условия.
В этом случае согласие работника на труд до начала или после окончания рабочего времени не требуется. Но такая переработка не может происходить регулярно, а может иметь место только в случае производственной необходимости (например, потребность в своевременной сдаче проекта, отсутствие на работе важного сотрудника, подготовка к проверке налоговой инспекцией).
В видео о спорных вопросах при установлении работникам ненормированного рабочего дня рассказывает специалист в области трудового права.
К каким сотрудникам может применяться
Работодатель обязан создать и утвердить список тех должностей в организации, которым устанавливается ненормированный рабочий день.
Наиболее часто в перечень попадают такие категории работников:
- технический персонал;
- работники хозяйственного и административного сектора;
- сотрудники, учет рабочего времени которых представляет определенные сложности (торговые агенты, консультанты);
- специалисты, которым позволительно самостоятельно регулировать собственный рабочий график.
Только сотрудников, чьи рабочие должности включены в данный список, разрешается привлекать к труду в нерабочее время.
Какой испытательный срок может быть установлен сотруднику при приему на работу, и какие существуют ограничения?
Кто на предприятии отвечает за составлением характеристики на работников? Как правильно отразить деловые и личные качества сотрудника в зависимости от его профессии и места предоставления характеристики? Подробное описание здесь: https://svoedelo-kak.ru/kadry/deloproizvodstvo/harakteristika.html.
Сколько часов продолжается ненормированный рабочий день
Максимальное количество часов, которые перерабатывает сотрудник в ненормированный рабочий день пока не определено действующим законами в области трудового регулирования.
Обычно это время остается на усмотрение руководства, которое привлекает сотрудников как до, так и после обычного рабочего времени. Администрация должна делать так, чтобы такая работа сверх нормы применялась только в случае необходимости и не превращалась в систему.
Компенсация за дополнительные часы работы
Привлечение к труду сверх нормированных часов является повышенной нагрузкой. Поэтому дополнительные рабочие часы компенсируются сотруднику предоставлением не менее трех дополнительных отпускных дней, оплачиваемых как остальные дни обычного трудового отпуска. Максимальная продолжительность дополнительного отпуска для работника устанавливается с учетом занимаемой им должности, объема выполняемой работы, напряженности труда.
Работник вправе потребовать в качестве замены отпускным дням компенсацию в сумме, которая рассчитывается исходя из среднемесячной заработной платы.
Правда, согласно законодательству работодатель может отказать в денежной выплате и отправить работника в заслуженный отпуск – отдыхать.
Предприятия и организации могут на свое усмотрение вводить другие виды компенсаций, предварительно «узаконив» их коллективным договором, внутренними приказами, распоряжениями.
Как оформляется ненормированный рабочий день
Если руководством принято решение ввести некоторым сотрудникам ненормированный рабочий день, необходимо в первую очередь определить список должностей и утвердить его внутренним приказом.
После этого вносятся соответствующие изменения в коллективный договор и правила трудового распорядка.
Сотрудников, которых касаются эти изменения, знакомят с вышедшим приказом под роспись. С каждым из них составляется доп.соглашение к трудовому договору, в котором прописывается введение ненормированного рабочего дня.
Учет времени переработки ведется ответственным сотрудником в отдельном документе, так как в обычном табеле рабочего времени эти часы не указываются.
Дополнительные правила
- Нельзя вводить ненормированный рабочий день сразу всем работникам организации.
- Запрещается привлекать к труду работников сверх их рабочего графика для выполнения трудовых заданий, которые не входят в их функционал.
- Для сотрудников с неполной рабочей неделей разрешается вводить ненормированный рабочий день.
- Работникам с неполным трудовым днем запрещено вводить ненормированный рабочий день.
- Сотрудники с дополнительными часами работы не должны работать в выходные и праздничные дни. При необходимости их труда в этот период производится дополнительная оплата.
Чем отличается ненормированный рабочий день от сверхурочной работы
Эти понятия часто путают, однако для них существует несколько кардинальных отличий:
И, наконец, в трудовом договоре указывается особый режим работы – ненормируемое рабочее время, и отсутствует запись о возможной сверхурочной работе.
Полезное видео о том, какие положения должен содержать трудовой договор, о правилах заключения и изменения трудовых договоров.
Кому нельзя устанавливать дополнительные часы работы
Трудовым Кодексом не предусмотрен список лиц, которым работодатель не имеет права устанавливать ненормированный рабочий режим. При изучении юристами статей ТК РФ под номерами 97, 99 и 101 был сделан вывод, что такой рабочий день не разрешено устанавливать сотрудникам, которых нельзя привлекать к дополнительной работе согласно закону. Это значит, что ненормированный рабочий день запрещено устанавливать:
- несовершеннолетним,
- студентам (учащимся),
- женщинам в период беременности.
Не разрешается без письменного согласия привлекать к работе сверх нормы:
- работниц, имеющих детей в возрасте до трех лет;
- мужчин, в одиночку воспитывающих детей;
- опекунов несовершеннолетних.
Злоупотребление режимом ненормированного труда
Так как не существует закона, который регламентирует частоту переработок, работодатели могут злоупотреблять данным режимом.
На практике частыми нарушениями на предприятиях становятся:
- систематические переработки, т.е. работа в нерабочее время становится не исключением, а правилом;
- режим ненормированного дня на предприятии документально не вводится;
- оплата переработки как сверхурочных часов не производится.
Руководство предприятия обяжут оплатить переработанное время как сверхурочную работу в соответствие с законодательством.
Проверяющее лицо может выдать предписание о нарушении в случае его очевидности, поэтому для решения возникающих трудовых споров, касающихся ненормированного рабочего дня, в каждом конкретном случае рекомендуется обращаться за помощью в судебные инстанции.
Без реальной необходимости сверхурочной работы работодатель не имеет права требовать от сотрудника прийти раньше на рабочее место или задержаться после работы.
В случае необходимости переработки согласие на нее сотрудника не требуется – об этом прописано в трудовом договоре. Длительность и периодичность переработок не регулируется законом. Работодатель обязан предоставить компенсацию в виде оплачиваемого отпуска сотруднику, имеющему ненормированное рабочее время.
Решили открыть свое дело? Здесь несколько конкретных советов, какой бизнес открыть в маленьком городе с малыми вложениями.
