Кратко перечислять данные о себе приходилось каждому. И в этом деле есть свои тонкости, о которых необходимо знать. Сегодня мы рассмотрим, как правильно писать автобиографию.
Что такое автобиография
Все справочники дают четкое определение этому типу документа – жизнеописание, в котором человек сам излагает этапы своего жизненного и профессионального пути. Такими данными в жизни делились все – при поступлении на учебу или работу.
В делопроизводстве существуют общепринятые нормы, о которых нужно помнить, приступая к ее написанию. Зная о них, можно рассчитывать на успех у потенциального работодателя. Поэтому обращаем внимание на то, как правильно писать автобиографию и какие факты обязательно включают в ее образец.
Основные правила написания
Как мы уже упоминали, есть общие требования, хотя жесткой регламентации все же нет. Сами же правила, по которым составляется подобное жизнеописание, выглядят так:
-
- документ должен быть лаконичным. Одной — двух страниц достаточно, чтобы вместить все необходимые данные. Объемный же вариант сложен для восприятия, а это может и отпугнуть будущих партнеров;
- придерживайтесь делового стиля изложения, но не увлекайтесь канцеляризмами. Хороший пример автобиографии при приеме на работу будет быстро читаться. Психологи подтвердят, что здесь важна не только информация, но и ее подача.
- строго хронологический порядок изложения. Упоминаем все знаковые события в порядке очередности.
- подаются только правдивые сведения. Скрывать какие-либо моменты биографии не принято: если они «всплывут», увольнение и потеря уважения среди коллег гарантированы.
Как и любой официальный документ, собственноручно изложенная биография имеет свою структуру. Шаблон автобиографии включает такие пункты:
-
- «шапка» в виде названия;
- Ф.И.О. ее автора;
- дата и место рождения;
- образование. Обязательно указывают время и место обучения, а также полученную специальность;
- виды трудовой деятельности;
- данные о занимаемой должности на последнем месте работы (его тоже пишем);
- наличие поощрений (грамоты или награды);
- семейное положение;
- информация о близких – семье и родителях (по схеме «Ф.И.О, дата рождения, место работы или учебы, адрес);
- упоминание о несудимости;
- дата;
- подпись автора.
Это стандартный план автобиографии, которого придерживаются все. Но в ряде случаев имеется и своя специфика, которая определяется как личностью соискателя, так и местом возможной работы или службы.
Что стоит указать человеку с трудовым стажем
Чаще всего этот документ необходим при смене места работы. Чтобы он реально заинтересовал работодателя, нужно соответственно подать факты. Каким образом – читайте далее.
Как составить
Выясним, как писать автобиографию хорошего образца, которая сгодится для приема на работу.
Для человека с опытом работы в определенной сфере важно показать свои профессиональные навыки. На них и делается акцент при написании, да и в отделе кадров будут смотреть именно на этот перечень. Есть и другие нюансы:
- Старайтесь подробнее описать периоды трудовой деятельности. Достижения, участие в успешных проектах – это лучше всего указывает на ценного специалиста;
- Обязательна четкая датировка периодов работы («с» и «по»);
- Пример биографии о себе должен содержать еще и упоминания о различных профильных курсах. Специалисты, повышающие свой уровень, очень ценятся, помните об этом;
- Не забываем указать и «фундаментальное образование» с обозначенной датировкой.
Для женщин может потребоваться упоминание о декретном отпуске (если таковой был). Отметим, что автобиография для подачи на работу, как и ее образец написания для женщин, ничем не отличается от «мужских» биографий.
Требования коммерческих компаний и государственных учреждений к соискателям могут отличаться в силу рода деятельности. Например, для преподавателя приоритетным будет не только указание его педагогических успехов, но и ведомости о научной деятельности. Для ученых же это подразумевается само собой.
Отдельная тема – работа в силовых ведомствах. Такие организации обычно выдвигают требования вроде службы в армии или прохождения регулярных переаттестаций. Сюда же относится наличие несудимости. Автобиография, поданная в органы МВД, составляется по типовым образцам, и такие данные необходимы для ее написания. Участие в международных программах будет дополнительным «плюсом» для кандидата. Если были выезды за границу, то они тоже упоминаются, наряду с целью поездки.
Остальная информация подается по шаблону и общепринятому плану. Главное – это отсутствие временных «окон» в биографии. Такие упущения могут насторожить HR-специалиста или «кадровика» в госучреждении.
Посмотрите, как написать автобиографию, грамотно включив данные о себе в образец, требуемый для работы. Оговоримся, что это – общий шаблон, и в него могут вноситься данные, о которых мы уже упоминали выше.
Пример
Автобиография
Я, Павлов Петр Иванович, родился 23 июня 1985 года в г. Нижнегорске.
В 1992 году поступил в СОШ №1, которую окончил в 2002 году.
С 2002 по 2007 обучался в Приокском Техническом Институте, специальность «Эксплуатация автотранспорта».
С августа 2007 года по сентябрь 2010 работал в компании «СевТранс» инженером по эксплуатации.
С октября 2010 года по настоящее время работаю в фирме «Техснаб».
За это время принимал участие в логистических проектах (разработка баз данных подвижного состава и его состояния). Получил второе образование по специальности «Логистика» (заочно), в качестве консультанта привлекался к научным разработкам в этой сфере.
Женат. Жена – Павлова Ирина Петровна, 1987 г. р., работает бухгалтером в ООО «Весна». Детей нет.
Проживаем по адресу: г. Нижнегорск, ул. Южная, д.17.
Родители: Павлов Иван Сергеевич и Павлова Татьяна Анатольевна, пенсионеры. Проживают по адресу: г. Двинево, ул. Турбинная, д.1, кв. 22.
Ни я, ни ближайшие родственники под судом и следствием не находились. Родственников за пределами СНГ не имею.
Дата Подпись
Что стоит указать студенту и школьнику
Люди без особого профессионального опыта (школьники или студенты) тоже могут устроиться, грамотно составив биографию.
Как составить
Таким соискателям порой приходится сложно. И от того, как писать автобиографию для приема на работу (часто первую), зависит успех этих начинаний.
Кроме общих данных, указывается место учебы. Просто указать наименование вуза и получаемую специальность недостаточно. Чтобы кандидат всерьез заинтересовал фирму, нужно подробно расписать все учебные достижения – олимпиады, проекты, конференции.
Если на момент написания уже пройдена практика – обязательно включите ее в документ, указав название предприятия. Активная жизненная позиция тоже достойна, чтобы вписать ее.
Да и на самой практике может возникнуть вопрос как написать автобиографию, подавая точные ведомости про себя.
В случае со школьниками все упрощается. Практического опыта у них обычно нет, из-за чего упор делается на учебу и посещение разных кружков. Есть еще один нюанс – многие старшеклассники пытаются подработать в крупных фирмах. Родители могут помочь заполнить документы, чтобы в дальнейшем у юного соискателя не возникало проблем.
Как видим, для этих граждан разница в требованиях к документам минимальна. Посмотрим, какие автобиографии и образцы написания подойдут для школьника или студента.
Пример
Автобиография
Я, Аксенов Михаил Юрьевич, родился 2 января 1997 года в г. Водное.
С 2004 по 2014 г. обучался в средней школе № 2 г. Водное, окончил 11 классов.
С 2014 г. — студент машиностроительного факультета Пригорского государственного технического университета, на 3-м курсе которого сейчас и обучаюсь.
С 2015 г. регулярно выступал на университетских конференциях, имею публикации в сборниках работ для студентов.
Не женат. Состав семьи:
Отец – Аксенов Юрий Николаевич, пенсионер;
Мать – Аксенова Екатерина Григорьевна, врач-стоматолог.
Место проживания: г. Пригорск, ул. Весенняя, 45, к. 412.
Дата Подпись
Полезные советы и рекомендации
Мы показали, как написать автобиографию, при этом грамотно указав данные про себя – образцы приведены выше. Осталось рассмотреть, с чем придется столкнуться при ее подаче.
-
- Часто требуют прикреплять фотографию – при рассылке в несколько фирм запаситесь снимками (стандартные 3 × 4);
- Если упоминались различные удостоверения, сделайте их копии;
- При переходе могут потребовать характеристику с прежнего места работы;
- Будьте готовы к вопросам, в том числе и неожиданным;
- Самое главное: не превращайте биографию в резюме. Многие допускают эту ошибку, перенасыщая документ личной и профессиональной информацией, при этом забывая указать место рождения или состав семьи.
Многие компании привлекают для работы с кандидатами психологов и HR-менеджеров. Для такого специалиста важна именно подача, а не сухие факты. Они прекрасно знают, как пишется автобиография, и каждый образец может много рассказать о соискателе.
Соответствие данных в биографии и характеристике должно быть полным. Уход со старой работы может быть не самым «гладким», но излагать конфликт в деталях (еще и с негативом) не стоит. Подыщите обтекаемые лаконичные формы, чтобы выразить его суть. Популярное оправдание «по семейным обстоятельствам» может и не сработать – иногда это проверяют.
Помните о чувстве такта. Перед тем, как составить автобиографию, проанализируйте все факты о себе, и только потом «накладывайте» их на образец. Обвинения в адрес прежних коллег не создадут хорошего образа в глазах новых сотрудников.
Навыки командной работы сейчас ценятся наравне с владением профессией, и этот опыт должен читаться в строках документа.
На практике случается, что в отделе кадров откладывают уже заготовленную биографию и дают типовые бланки «для внутреннего использования». Это тоже своего рода проверка. Спокойно заполняйте эти формы – зная, как написать автобиографию, да еще имея перед собой образец, можно без проблем поступить на работу.
При этом могут задаваться вопросы профессионального плана, и настоящий профи не растеряется. В ряде организаций есть собственные службы безопасности, которые также изучают правдивость данных (это к вопросу о достоверности информации).
Универсальный совет — не перенасыщайте изложение специальными терминами. Это касается как «технарей», так и гуманитариев. Для вторых вопроса, как написать автобиографию на работу, быть не должно, хотя есть один важный момент.
По роду деятельности они часто ведут узкоспециальные работы, судить о которых могут лишь специалисты того же профиля. Готовясь к подаче биографии, им неплохо бы подготовить рекомендательное письмо от крупного авторитета в этой сфере. «Кадровики», может, и не станут вникать в тонкости, но такое «поручительство» убедит их в высокой квалификации соискателя.
Социальное происхождение в автобиографии не указывается. Этот пункт был актуален в советские времена, в новых бланках такой графы нет. На некоторых предприятиях могут быть старые шаблоны, но на подобные вопросы внимания не обращают.
В некоторых фирмах просят сообщить дополнительные данные о себе. Услышав такую просьбу, просмотрите документ – может быть, пропущен какой-то пункт (в спешке это бывает).
К фото тоже выдвигают ряд требований:
- Снимок должен иметь нейтральный фон;
- Обязательна деловая одежда;
- Для женщин важен строгий стиль, без украшений и кричащего макияжа.
Мы рассмотрели основные требования, которые выдвигаются к автобиографии, и показали алгоритм ее заполнения. Грамотное изложение здесь нужно «по умолчанию». Надеемся, проблема как написать биографию о себе, успешно решена, если нужно – посмотрите пример.
Как правильно составить автобиографию смотрите в видео:
Подними настроение — лучшие мотивирующие фильмы здесь: https://svoedelo-kak.ru/biznes/otkrytie/motiviruyushhie-filmy.html.
Может лучше начать свое дело? Помогут наши советы — какой бизнес открыть в маленьком городе, которые мы оформили в виде отдельной статьи.
