- Внутренний документооборот - это не прихоть и не формальность. Система делопроизводства на предприятии тесно связана с такими сегментами, как:
- распределение прибыли;
- налогообложение;
- гражданско-правовые нормы.
Незнание ряда тонкостей может повлечь за собой весьма ощутимые сложности для бизнеса в целом.
- Определенный финансово-хозяйственный смысл заложен в каждый приказ или распоряжение, будь то:
- увольнение кадров или прием на работу;
- премирование или командирование сотрудника;
- списание материалов в расход;
- выделение материальной помощи;
- передача основных средств в дар;
- реорганизация или слияние филиалов;
- установление внутренних расходных норм и так далее.
- Все документы вплотную «привязываются» к балансу предприятия:
- какие средства откуда поступили;
- куда и на каких основаниях распределены (что отнесено на затраты, а что расходуется за счет чистой прибыли);
- законно ли то или иное действие (в отношении персонала или контрагентов);
- правильно ли исчислена налогооблагаемая база (с учетом нормативных ставок и допустимых льгот).