Случалось ли вам затягивать выполнение важных дел, занимаясь вместо этого никому не нужной чепухой? Приходилось ли получать нагоняй от начальства за срыв сроков, подводить друзей и знакомых, а после терзаться чувством вины? Если на эти вопросы вы ответили утвердительно, не спешите огорчаться. Скорее всего вы – не безответственный лентяй и разгильдяй, а жертва коварного явления под названием прокрастинация. Во всем мире термин «прокрастинация» хорошо известен, а вот в России еще лет 10 назад о нем знал лишь узкий круг специалистов. Итак, прокрастинация — что это такое?
- Прокрастинация – обыкновенная лень или сложная психологическая проблема
- Типичный пример, где многие смогут узнать себя
- Немного истории
- Причины, симптомы и возможные последствия прокрастинации
- Из-за чего возникает
- Как распознать
- Чем может грозить
- А стоит ли бороться с прокрастинацией
- Методы борьбы
- Отказываемся от ненужных задач
- Составляем список дел
- Разбиваем большие задачи на части
- Рабочее место – только для работы
- Идеальных людей не бывает
- Лечимся от прокрастинации – советы ученых
- Тест на прокрастинацию
Прокрастинация – обыкновенная лень или сложная психологическая проблема
Первые попытки дать этому явления научную основу состоялись в 1977 году, когда в нескольких авторитетных научных изданиях вышли статьи, посвященные этой проблеме.
Сам термин «прокрастинация» (от английского – procrastinastion) пришел с запада, и дословно означает «откладывание на завтра» или «задержка».
Если обратиться к Википедии или более серьезным научным источникам, можно найти такие определения прокрастинации:
- Многократное и неоправданное откладывание на неопределенный срок важных дел, которые обязательно необходимо выполнить.
- Склонность человека постоянно переносить выполнение срочных и важных дел, замещая их более простыми и приятными делами.
Явление очень распространенное, и, даже если человек никогда не слышал слово прокрастинация, он без труда узнает в этих определениях себя или запросто назовет с десяток своих знакомых, которых можно причислить к огромной армии прокрастинаторов.
Сам прокрастинатор – это тот, кто отлично осознает, что не выполненные вовремя дела могут угрожать его личному или профессиональному благополучию, но не в силах справиться с собой – продолжает игнорировать важную задачу, занимаясь чем угодно, кроме ее выполнения.
Но можно ли прокрастинацию считать одним из видов лени? Однозначно – нет. Если человек ленив, он предпочтет вместо выполнения важных задач просто поваляться на диване или поспать. Прокрастинатор, напротив, всегда чем-то занят и чрезвычайно активен, но его кипучая деятельность не приносит практической пользы и ни на йоту не приближает его к решению действительно важных задач.
Точно так же нельзя прокрастинацию назвать и одним из видов отдыха. Любой отдых подразумевает расслабление и наполнение организма энергией. Прокрастинатор же растрачивает свою энергию, выполняя массу мелких незапланированных дел.
Природу прокрастинации пытались исследовать многие маститые психологи. Наиболее полное и глубокое изучение проблемы было проведено американским профессором психологии Пирсом Стилом. Из его работы «Уравнение прокрастинации» можно почерпнуть мысль, что это явление практически неизбежно ведет к серьезным проблемам в жизни индивида и весьма неутешительным психологическим результатам. По мнению ученого, современный ритм жизни провоцирует развитие прокрастинации, а главный корень проблемы – отсутствие самодисциплины и привычки исполнять собственные намерения.
Типичный пример, где многие смогут узнать себя
Итак, студенту необходимо доделать важную курсовую работу. Сроки поджимают, и к утру следующего дня все должно быть готово. Если курсовик не будет сдан, молодому человеку будет грозить отчисление из университета. Казалось бы, мотивация более чем серьезная.
Студент устраивается за ноутбуком, открывает нужные файлы и… решает приготовить себе кофе со сливками. Зайдя на кухню, он видит, что сливки закончились. Молодой человек дает себе обещание быстро вернуться, и идет в магазин. Через полчаса сливки куплены, кофе приготовлен и можно продолжать (точнее, начинать) работу.
Но разве можно начать писать курсовую, не проверив почту? А вдруг там важное письмо? Ну а потом просто необходимо заглянуть в соцсети и оценить новые фотографии друзей. А потом зайти в любимую игру и забрать ежедневный бонус. А потом… В итоге проходит день, а ни единого нового слова в курсовой работе так и не появилось.
Немного истории
Было бы наивно полагать, что столь распространенное явление появилось лишь в конце прошлого века. В этот период прокрастинация лишь получила официальное признание, но сама проблема была известна человечеству с древнейших времен.
Еще античный поэт Гесиод описал нечто похожее на синдром откладывания в своем произведении «Труды и дни». Чуть позже знаменитый римский философ Сенека предостерегал своих современников:
Пока мы откладываем жизнь, она имеет свойство проходить.
В этой цитате великий мыслитель сумел изложить основную причину, по которой с прокрастинацией стоит бороться. Из-за этого явления человек может потерять массу драгоценного времени, которое мог бы потратить с пользой для себя, своих близких и всех окружающих. Лишь победив проблему, человек сможет в конце своего жизненного пути не сожалеть об упущенных возможностях, а с гордостью думать о том, что ему удалось в полной мере реализовать свой жизненный потенциал.
К сожалению, в современном мире у человека появляется все больше искушений поддаться прокрастинации. Казалось бы, в наше время у каждого человека имеется колоссальный диапазон возможностей, но именно это со многими людьми играет злую шутку. Чем больше потенциальных возможностей, тем труднее решиться на что-то конкретное. Тщательное обдумывание всех вариантов требует огромных затрат времени и энергии. В итоге мы попросту откладываем решение на некоторое время. Иными словами, прокрастинируем.
Причины, симптомы и возможные последствия прокрастинации
Чтобы понять всю важность этого вопроса, стоит подробно остановиться на описании возможных причин появления прокрастинации. Кроме того, необходимо понять, как можно распознать у себя наличие этой проблемы и к чему она может привести в итоге.
Из-за чего возникает
Всестороннее научное исследование показало, что данное явление может возникать в результате некоего противодействия двух участков головного мозга:
- Лимбической системы, которая относится к бессознательной части личности и отвечает за сиюминутные удовольствия.
- Фронтальной коры, которая является своеобразным планировщиком, заботящимся о нашем благополучии в долгосрочной перспективе.
Если эти два участка с диаметрально противоположными взглядами вступают в противоречие, мы получаем типичного прокрастинатора – человека, неспособного работать с полной отдачей, и занимающегося всем подряд, кроме по-настоящему важных в данный момент времени дел.
Но, если эта причина – сугубо физиологическая, повлиять на которую обыкновенному человеку вряд ли по силам, то другие причины вполне поддаются исправлению.
- Сниженная самооценка. Достаточно распространенное в современном обществе состояние. Человек недостаточно верит в себя и искренне считает, что выполнить конкретную задачу он не сможет. А если выполнить задачу заведомо невозможно, стоит ли вообще тратить на нее свое время и силы? Причина в большей степени психологическая, с которой вполне можно бороться. Существует много эффективных методик для повышения самооценки.
- Самоограничение. Человека преследует подсознательный страх, что став успешнее других он может выделиться из общей массы и превратиться в объект завышенных требований.
- Стремление к перфекционизму. Еще одно психологическое состояние, когда человек стремится везде и во всем достичь совершенства. С одной стороны – достаточно похвальное стремление, однако, на деле оно может сыграть с человеком злую шутку. Он будет постоянно выискивать в сделанной работе недостатки, цепляться к деталям, находить повод переделывать что-то снова и снова. Другими словами, перфекционизм хорош в разумных пределах, а вот возведенный в абсолют – способен полностью парализовать работу человека.
- Скучная и неинтересная работа. Тут все предельно ясно – никому не хочется изо дня в день заниматься делом, к которому не испытываешь никакого интереса. Это, пожалуй, наиболее распространенная причина, из-за которой люди начинают прокрастинировать.
- Дух противоречия. Эта причина во многом определяется природными качествами человека. Если человек по жизни «бунтарь» и привык всегда и во всем идти против системы, его на подсознательном уровне будут раздражать любые навязанные свыше дела и задачи. Откладывание таких дел на потом будет являться в этом случае своеобразной демонстрацией независимости.
- Неумение расставлять приоритеты. Человек мечется между разными задачами, пытаясь выбрать наиболее важную, а в итоге, как правило, выбирает гораздо более легкий путь – не делать ничего.
- Неорганизованность. В этом случае человек не умеет грамотно распорядиться своим временем.
Как распознать
Так же как и причин, симптомов прокрастинации можно выделить достаточно много:
- Регулярное невыполнение намеченных планов. К примеру, на сегодня запланировано 6 задач, которые, при толковой организации, можно без особого труда выполнить в течение дня. Но день проходит, и обнаруживается, что из 6 задач реализовано лишь 2-3. И ладно, если это единичный случай. Если же такое происходит регулярно – есть повод серьезно задуматься.
- Отсутствие пунктуальности. Под пунктуальностью принято понимать аккуратность в соблюдении сроков и прибытие в определенное место строго в назначенное время.
- Ухудшение взаимоотношений в семье и на работе. Невыполнение своих обещаний и срыв сроков работы может пагубно отразиться не только на отношениях с начальством и коллегами, но и с членами семьи прокрастинатора.
Систематическое проявление подобных симптомов может свидетельствовать о наличии прокрастинации. Это должно насторожить человека и стать толчком к поискам возможных способов решения проблемы. Если этого не сделать, можно столкнуться с целым рядом последствий, которые могут оказаться весьма неприятными.
Чем может грозить
- Отсутствие успехов на работе и предпосылок карьерного роста.
- Постоянная угроза увольнения.
- Проблемы финансового характера.
- Частые конфликты с окружающими.
- Низкая эффективность любой деятельности.
- Депрессивные состояния, подавленность и нервное напряжение.
- Бессонница, недосыпание и связанные с этим хронические заболевания.
- Сильная раздражительность.
А стоит ли бороться с прокрастинацией
Впрочем, на самом деле все не так уж печально. Приложив некоторые усилия, с прокрастинацией вполне можно справиться. А вот всегда ли нужно это делать? Здесь существует несколько мнений. Подавляющее большинство людей считают прокрастинацию несомненным злом. Они признают, что это явление портит им жизнь, и готовы искоренять его любыми доступными способами.
А вот другие, среди которых даже есть многие уважаемые ученые, полагают, что бороться с прокрастинацией бесполезно и даже, как ни странно, вредно. Они уверяют, что откладывание решения важных задач помогает человеку в конечном итоге сделать даже больше. Кроме того, по их мнению, у некоторых людей мозг более продуктивно работает именно в авральном режиме, позволяя им находить более оригинальные и интересные решения.
Сторонники пользы прокрастинации считают, что постоянное откладывание важных дел помогает взглянуть на них с другой стороны и понять, а такие ли они на самом деле важные. В этом случае прокрастинация позволяет человеку сберечь свои силы и даже становится своеобразной защитой от разочарований и неудач.
Так стоит ли бороться с этим явлением? Скорее да, но делать это нужно аккуратно и разумно, сочетая жесткую дисциплину с прогрессивными научными методиками.
Методы борьбы
Победить прокрастинацию вполне по силам каждому человеку. Главное – запастись терпением и не отступать от намеченной цели. Способ борьбы у каждого может быть свой собственный, но, тем не менее, можно сформулировать несколько основных концепций.
Отказываемся от ненужных задач
Некоторые дела могут откладываться нами лишь потому, что они утратили свою актуальность. Может случиться и так, что их важность утрачена не полностью, а лишь частично. И вместо того, чтобы благополучно отказаться от этих задач или переформулировать их содержание, прокрастинатор предпочитает откладывать их на потом.
Еще один достаточно действенный способ – делегирование. Часть важных задач можно не выполнять лично, а поручить кому-либо другому. Если позволяет служебное положение – своим подчиненным, а если финансовое – квалифицированным специалистам, нанятым за деньги. От некоторых дел можно отказаться из чисто профессиональных соображений, ведь мелкие незначительные задачи, на которые зачастую приходится отвлекаться, способны погубить даже самый успешный на первый взгляд бизнес-проект.
Составляем список дел
Что максимально рационально использовать свое рабочее время, необходимо структурировать свой день заранее. Если задач предстоит решить много, удержать их все в голове может оказаться проблематично. В таком случае отличным выходом станет составление списка дел.
Идея невероятно проста – если задачи нет в списке, выполнять ее не нужно.
Впрочем, методику можно несколько усложнить, и заносить в список задачи различной степени важности. Напротив каждой из них можно ставить определенный признак – какую из них необходимо обязательно выполнить сегодня, а какую допускается растянуть на несколько дней.
Можно пойти еще дальше и воспользоваться матрицей Эйзенхауэра. Говорят, что этот способ планирования дел разработал сам 34-й президент США, который по роду своей деятельности был чрезвычайно занятым человеком. А судя по тому, что он до сих пор считается в штатах одним из самых популярных президентов, к его мнению стоит прислушаться. Основная идея Дуайта Эйзенхауэра заключалась в том, чтобы разбить все предстоящие в этот день задачи на 4 категории, сообразно их важности и срочности:
- Срочные и важные. Дела, которые обязательно должны быть выполнены именно сегодня, ибо от них во многом зависит ваше дальнейшее благополучие в жизни или карьере. В идеале этот квадрат должен быть пустым, наличие же в нем сразу нескольких задач свидетельствует о крайне неудачном планировании своей занятости и безусловном наличии прокрастинации.
- Не срочные, но важные. Основополагающая категория. Дела чрезвычайно важные и имеющие огромное значение, но пока еще не авральные. К сожалению, людям часто свойственно откладывать именно такие задачи.
- Не важные, но срочные. Эти задачи отнимают огромное количество времени, но не имеют практически никакой ценности. И если избавиться от таких задач не получается, специалисты советуют решать их как можно скорее, высвобождая время для по-настоящему важных дел.
- Не важные и не срочные. Не имеют ни малейшей ценности для рабочего процесса. Сюда можно отнести социальные сети, личные телефонные звонки, компьютерные игры, перекуры и чаепития. По иронии судьбы все эти дела представляются нам наиболее приятными. Их можно решительно вычеркивать из списка или уделять им внимание лишь тогда, когда для этого по-настоящему имеется свободное время.
Разбиваем большие задачи на части
Если предстоящая задача кажется очень трудной и необъятной, приступать к ее выполнению вдвойне сложнее. В этом случае можно попробовать обмануть самого себя и разбить задачу на несколько более мелких и простых составляющих. Главная задача при этом остается неизменной, но начинать ее реализацию будет уже не так страшно.
И даже если с одним из мелких заданий справиться сразу не получается – с психологической точки зрения это будет отнюдь не так опасно, как провал в исполнении крупного задания. Кроме того, маленькое задание почти всегда можно заменить другим, а к его исполнению вернуться чуть позже.
Рабочее место – только для работы
Постарайтесь максимально изолировать свое рабочее место от всех внешних раздражителей. Если вы работаете за компьютером – нужно постараться использовать его исключительно для работы. Никаких игр, дружеской переписки и прочих развлечений. Для этих целей по возможности стоит иметь отдельное устройство.
Уже упомянутый нами ранее профессор Стил полагал, что едва ли не главным препятствием для эффективности человека является его импульсивность. Наша природа такова, что мы с удовольствием отвлекаемся от важных задач, особенно если вокруг нас постоянно находятся раздражители.
Внимательно осмотрите свое рабочее место. Постарайтесь убрать из поля зрения все, что может вас отвлекать от работы. Спрячьте в стол интересный детектив, сотрите из браузера все закладки развлекательного характера, как бы ни было жалко, удалите с жесткого диска любимую игру. И помните, порядок в голове неразрывно связан с порядком на рабочем месте.
Идеальных людей не бывает
Собственное несовершенство – отнюдь не повод для беспокойства. Любой философ согласится, что достичь совершенства в чем бы то ни было – невозможно, а психолог добавит, что идеал – это еще не сама ситуация, а лишь наше представление о ней.
Перфекционизм нередко выступает поводом для прокрастинации. Человек настолько боится сделать что-то не на самом высоком уровне, что предпочитает отойти в сторону и не делать этого вовсе.
Отличной иллюстрацией к этой проблеме может стать знаменитая цитата американского психолога и мотивационного спикера Брайана Трейси:
Лучше плохо начинать, чем хорошо бездействовать!
Страх и неуверенность мешают нам развиваться, зарабатывать деньги, создавать что-то новое и реализовывать свои мечты. Человек никогда не сможет достичь цели, если вместо попыток (пусть даже не всегда удачных) воплотить ее в жизнь, будет заниматься самокопанием и размышлением о трудностях и неудачах.
Так может быть стоит поменьше задумываться об идеалах, а просто принять собственное несовершенство и решать поставленные перед собой задачи.
Для большей наглядности можно представить рассмотренные методы борьбы с прокрастинацией в виде таблицы:
| Метод | Что нужно делать | Что получаем в итоге |
|---|---|---|
| Отказываемся от ненужных задач | Анализируем свои задачи и выбрасываем все лишнее | Освобождается время для по-настоящему важных дел |
| Составляем список дел | Ежедневно записываем дела. Разделяем их по степени важности и срочности | Ненужные и бесполезные задачи исключаются |
| Разбиваем большие задачи на части | Глобальную задачу разделяем на составляющие | Уходит чувство неуверенности в своих силах |
| Изолируем рабочее пространство | Убрать из поля зрения все, что не относится к рабочему процессу | Появляется концентрация и сосредоточенность |
| Принимаем собственное несовершенство | Убедить себя, что идеала достичь невозможно | Уходит неоправданный страх критики |
Лечимся от прокрастинации – советы ученых
Способам лечения от прокрастинации во всем мире посвящено множество научных трудов, написаны сотни книг, проведены серьезные исследования. Признанными авторитетами в данной области считаются Джон Перри и Пол Грэм.
Пол Грэм пропагандирует идею о том, что прокрастинация не поддается лечению. Вместо бесплотных попыток лечения бизнесмен предлагает научиться использовать это явление себе во благо. По его мнению, как и в любом другом деле, прокрастинировать нужно умеючи.
Господин Грэм выделяет 3 различных способа прокрастинации. Итак, типичный прокрастинатор может:
- Ничего не делать.
- Заниматься каким-то более важным делом.
- Заниматься менее важным делом.
Прокрастинация может считаться полезной лишь тогда, когда вы не хватаетесь за все дела сразу, а концентрируете свои усилия на каком-то одном (пусть даже и не том, которое планировалось) деле.
Чем-то похожую позицию высказывает и Джон Перри – профессор из Стэнфорда. Ученый предлагает ежедневно составлять список задач, но делать это не совсем обычно. Во главу перечня должны входить второстепенные задачи, а все важные и срочные дела будут замыкать список. Мелкие и легкие задачи можно выполнить достаточно быстро, после чего в списке останутся только важные дела. Отступать будет уже некуда, и прокрастинатору не останется ничего другого, как перестать откладывать дела на потом, и заняться ими вплотную.
Тест на прокрастинацию
- Если вы хотите понять, насколько прочно прокрастинация закрепилась в вашей жизни — пройдите небольшой тест, состоящий из 12 вопросов:
- за каждый утвердительный ответ вы получаете 1 балл;
- за отрицательный – 0 баллов.
- Мне часто приходится выполнять задачи, которые должны были быть выполнены еще вчера, позавчера или неделю назад.
- Планируя деловую встречу, я тщательно обдумываю детали.
- Я стараюсь всегда отвечать на электронные письма, даже если они не самые срочные и важные.
- Перед тем, как приступить к выполнению сложно задачи, я долго думаю о том, каким образом буду это делать.
- Мне сложно принимать решения быстро.
- Чтобы успеть выполнить задание вовремя, мне часто приходится спешить.
- От меня достаточно часто можно услышать: «Сделаю это завтра».
- Меня очень легко можно отвлечь.
- Я стараюсь не задумываться о приближении сроков завершения работы.
- Мне сложно приступить к работе, пока не выполнены мелкие бытовые задачи.
- Во время работы я часто перекусываю, пью чай, кофе, энергетические напитки.
- У меня есть принцип. Если работа не спорится – с этим ничего не поделать.
- 5 или более баллов. Вы – типичный прокрастинатор, обожающий откладывать дела на потом.
- Менее 5 баллов. Вы можете иногда затянуть выполнение задачи, но прокрастинация вам не грозит.
Если в типичный прокрастинатор — скорее всего вам поможет техника холодных звонков.Не откладывайте дела на завтра. Вам в помощь — обзор самых популярных СРМ-систем на рынке.
Смотрите то, что вас мотивирует. Подборка лучших фильмов про бизнес и успех: https://svoedelo-kak.ru/biznes/otkrytie/motiviruyushhie-filmy.html
