Как составить бизнес-план: образец с расчетами

Тонкости составления бизнес планаВ безудержном желании поскорее открыть собственное дело, многие начинающие бизнесмены зачастую пренебрегают составлением бизнес-плана. В самом лучшем случае это чревато недополучением прибыли, в худшем – полным крушением бизнес-идеи. Чем же так важен бизнес-план, как он выглядит, можно ли найти образец бизнес плана с расчетами и как правильно подойти к его составлению?

Понятие бизнес-плана

В самом общем случае бизнес план можно описать как подробное и максимально прозрачное для создателя и потенциальных инвесторов руководство, описывающее реализацию некой идеи для бизнеса в реальных экономических условиях.

    Такой документ может быть создан на базе трех основополагающих для любой бизнес-идеи факторах:

  • Честное осознание своего места и уровня квалификации. Полный анализ собственных знаний, навыков и умений, финансовых возможностей (перспектив по привлечению дополнительных средств, при необходимости), потребности в помещениях, оборудовании, деловых связях и т.п.
  • Прогнозирование конечного результата. Здесь не должно быть абстрактных понятий вроде «хочу заработать много денег». Лишь четкое планирование оборота будущего бизнеса, прибыли, места на рынке и т.д.
  • Подробное описание шагов, способных в заранее определенные сроки осуществить переход от первого шага ко второму.

Как составить бизнес план

Бизнес-план для себя и для инвестора – в чем разница

    В зависимости от того, для кого составляется бизнес-план, следует учитывать некоторые нюансы:

  • Бизнес-план для потенциальных инвесторов. В данном случае главная цель документа – убеждение инвестора в том, что проект способен приносить прибыль и под него можно выделить деньги. Идея должна быть презентована максимально эффективно и красиво. Возможные риски допускается слегка преуменьшить (по-меньшей мере не акцентировать на них внимание), но и обещать золотые горы также не стоит – это вызовет справедливые сомнения.
  • Бизнес-план для себя. Должен быть максимально приближен к реальности. Представляет собой своеобразное руководство к действию. В документе должно быть расписано все необходимое для открытия и дальнейшего развития бизнеса.

Нередко случается так, что предприниматель смешивает эти два одинаковых по названию, но несколько разных по сути документа. В итоге, вместо того, чтобы четко и лаконично объяснить инвестору, на что будут потрачены его деньги, начинающий бизнесмен рассказывает, каким образом их можно сэкономить.

Структура бизнес-плана

Прежде чем представить конкретный образец для самостоятельного составления бизнес плана, стоит внимательно изучить пошаговую инструкцию, где будет подробно расписано, как составить бизнес-план и на что обратить внимание в первую очередь.

Любой бизнес-план должен начинаться с титульного листа. Сюда будет нелишним поместить информацию о названии проекта, юридическом и фактическом адресе организации, исчерпывающую контактную информацию и дату разработки документа.

Чтобы заинтересовать инвестора, некоторые предпочитают показывать уже на титульном листе основные финансовые данные – срок окупаемости проекта, предполагаемую доходность и необходимое количество заемных средств.

Далее идет основная информативная часть документа (многие инвесторы делают выводы о целесообразности вложения средств исключительно по этой части бизнес-плана), которая представляет собой сжатую информацию о всех разделах и основные выводы.

Резюме составляется в последнюю очередь, когда уже готовы все расчеты и собрана вся необходимая информация.

Как выглядит бизнес план

Описание бизнес-плана

В этом разделе подробно, в мельчайших деталях прописываются все детали проекта.

    Как правило, информация разбита на несколько разделов:

  • Цели проекта. Обоснование уникальности продукта или услуги, планы по дальнейшему развитию бизнеса, конкурентные преимущества, возможно, наличие патентов или авторских прав.
  • Анализ отрасли. Максимально полное и честное исследование рынка, с освещением всех сильных и слабых сторон той ниши, в которой будет развиваться проект. Чем больше деталей будет освещено в этом разделе, тем более впечатляющим для инвесторов покажется проект. Кроме того, это даст владельцу компании много готовых решений для заранее просчитанных ситуаций.
  • Оценка потенциала бизнес-проекта. Показывает основные направления бизнеса, структуру предприятия, основные финансовые и экономические показатели, особенности производства (сезонность, нестандартный режим работы и т.п.). Раздел приобретает особую важность в случае открытия нового дела.
  • Информация о товарах или услугах. Детальное описание продаваемого товара с указанием его характеристик, преимуществ перед конкурентами, сертификации, обеспечении безопасности для здоровья и экологии, гарантий. Дополнительным плюсом станет наличие ярких и качественных иллюстраций продукции.
  • Маркетинговый план. Стратегия продвижения бизнеса. Сюда можно отнести способы сбыта товара, рекламную политику, расчет объемов производства и потребления. Здесь же можно остановиться на портрете покупателя – будут это физические, либо юридические лица, их половозрастных группах. Важно, чтобы в данном разделе была четко прописана взаимосвязь между тремя параметрами товара: ценой, качеством и рентабельностью.
  • План производства. Описание технологии производства и всего, что для этого необходимо: производственные площади, оборудование, грамотный персонал. Здесь же указываются возможные пути по увеличению или сокращению объемов продукции.
  • Организационный план. Сроки пошаговой реализации проекта, а также выдержки из законодательных актов, регулирующих данный вид деятельности.
  • Финансовый план. Предполагаемый план доходов и расходов с прогнозом на несколько лет. Нелишним будет прописать движение финансовых потоков в организации, а также показать сроки окупаемости проекта и определить точки безубыточности.
  • Анализ возможных рисков. Здесь важно не только предусмотреть все возможные препятствия для реализации бизнес-плана, но и сформулировать последовательность действий для их безболезненного преодоления. Среди возможных решений могут быть страхование, поддержка органов власти различного уровня, банковские гарантии, возможность передачи прав.
  • Приложения. В этот раздел можно включить любую официальную документацию, упоминаемую в предыдущих разделах: копии лицензий и договоров, заключения уполномоченных органов, каталоги потенциальных поставщиков, финансовые документы и т.п.

Пример бизнес плана

Существует множество организаций, которые за определенную сумму денег готовы составить бизнес-план для любого проекта. Прибегать ли к их услугам – каждый начинающий бизнесмен решает для себя сам. С одной стороны, такой подход поможет избежать многих типовых ошибок, ведь профессионалы точно знают, как пишется хороший бизнес план, с другой стороны – он не всегда будет точно отражать особенности именно этой бизнес-идеи, да и стоить может весьма немало.

Кроме того, самостоятельное составление бизнес-плана поможет предпринимателю с головой окунуться в свою идею и изучить ее до мелочей, что очень позитивно скажется на дальнейшем ведении бизнеса.

Пример составления бизнес-плана

И все же, удобнее разбираться во всех тонкостях составления бизнес плана на конкретном примере. Попробуем на основе описанных рекомендаций сделать пример грамотного и подробного бизнес плана, понятного даже для школьников, рассказывающего как открыть с нуля тренажерный зал в небольшом российском городе.

Резюме

Проект представляется весьма перспективным, поскольку у граждан в последние годы отмечается стабильный рост интереса к здоровому образу жизни и активному отдыху. Коммерческой обоснованностью проекта можно считать отсутствие в городе тренажерных залов для среднего класса. Главная цель бизнеса – занять эту нишу.

Оценка рынка

Предприятие будет работать с 10 до 21 часа. Для занятий необходимо будет купить абонемент, который будет предлагаться на 2, 5, 10 или 20 посещений. По сравнению с базовым, каждый следующий тип абонемента будет обеспечивать скидку (в пересчете на 1 посещение) в размере 5, 10 и 15%. Серьезным конкурентным преимуществом станет увеличенный срок действия абонементов: 1, 2, 3 и 4 месяца соответственно.

Длительность посещения может составлять 30 минут или 1 час. Для оптимизации загруженности зала предлагается сделать скидку 20% на посещение в утреннее время (с 10.00 до 13.00) и 10% в дневные часы (с 13.00 до 17.00).

До официального открытия тренажерного зала будет развернута агрессивная рекламная кампания. Это позволит заранее сформировать базу клиентов. Для возможности предварительной продажи абонементов уже на этом этапе потребуется обеспечить полноценное функционирование приемной, включая ремонт помещения, работу персонала и проведение коммуникаций.

Бизнес план с расчетами

После первых трех месяцев работы будет проведен анализ загруженности залов в каждую смену и сделаны корректировки по оптимизации загруженности. Это может быть перераспределение размеров скидок, внедрение дополнительных стимулов (каждое 10-е посещение в подарок, бесплатный напиток от заведения и т.п.).

Производственный процесс

Планируется открыть тренажерный зал в центральной части города, включающий два зала для занятий, две раздевалки и две душевых. Также, предполагается создание зоны отдыха с автоматом по продаже горячих напитков. Один раз в три месяца заведение будет закрываться на санобработку. В этот же период будет осуществляться учет.

Максимальная вместимость залов – 10 человек. В зале постоянно присутствует инструктор. В его задачи входит распределение посетителей, консультирование. Рабочая смена инструктора – 6 часов без обеда. График работы инструкторов будет составляться в соответствии с их пожеланиями на неделю вперед.

Личные вещи можно будет оставить в раздевалке, где будут установлены персональные кабинки с замками. Закрыв кабинку на ключ, посетитель забирает его на время занятия с собой.

В вестибюле постоянно будет работать администратор, в задачи которого будет входить продажа абонементов, ответы на телефонные звонки, ведение журнала учета посетителей, информирование клиентов о загруженности залов.

Отпуск сотрудникам будет предоставляться в летний период, поскольку в это время ожидается сезонный спад спроса на услуги тренажерных залов (связано с сезоном отпусков и возможностью самостоятельных занятий на свежем воздухе).

    В каждом зале планируется установка современных тренажеров:

  • Шведская стенка – 3 секции.
  • Беговая дорожка – 2.
  • Велотренажер – 3.
  • Силовой тренажер – 1.
  • Тренажер для пресса – 2.
  • Тренажер «гребля» — 2.
    Потребность в помещениях:

  • Тренажерный зал (не менее 30 кв.м.) – 2.
  • Раздевалка (не менее 15 кв.м.) – 2.
  • Раздевалка для сотрудников (не менее 6 кв.м.) – 1.
  • Зона отдыха (около 9 кв.м.) – 1.
  • Холл с гардеробом (около 15 кв.м.) – 1.
  • Кабинет директора (около 9 кв.м.) – 1.
  • Комната для администрации (9 кв.м.) – 1.
  • Подсобное помещение – 1.
  • Душевая – 2.
  • Туалет – 2.

Суммарная площадь помещений для бизнес-проекта должна составлять не менее 160 кв.м.

Производственная программа

Средняя цена одного часа занятий будет определена в размере 100 руб. Тренажерный зал будет работать без выходных, кроме праздничных и санитарных дней. Таких дней в течение года будет 14. Рабочих дней, соответственно, 351.

Приблизительный объем годовой выручки составит 351 день * 11 часов * 10 человек (загруженность зала) * 2 зала * 100 рублей = 7 722 000 рублей.

Добиться постоянной полной загрузки залов практически нереально. Практика показывает, что в утренние часы зал бывает заполнен на 60-80%, тогда как в вечерние может быть переполнен.

Открытие своего тренажерного зала

Реальный размер выручки установим на уровне 90% от максимального, что составит 6 949 800 руб.

Сумма инвестиций

    Общая сумма инвестиций, необходимых для реализации бизнес плана, будет включать:

  • Основные фонды. Мебель для административных помещений и раздевалок, тренажеры, компьютеры и оргтехника, оборудование для душевых и туалетов, звуковое оборудование, ковровые покрытия, техника для уборки помещений, охранная и пожарная сигнализация, аппарат для продажи напитков.
  • Нематериальные активы. Государственная регистрация договора аренды, расходы на регистрацию предприятия.
  • Оборотные средства. Оплата услуг типографии по тиражированию абонементов, канцтовары, реклама, иные текущие расходы.
    Общую сумму инвестиций можно определить в размере 1 758 600 руб.

Штатное расписание и фонд оплаты труда

Принимаем норму выработки одного инструктора из расчета 40-часовой рабочей недели. Учитывая, что залы будут работать 351 день в году по 11 часов получим общее число рабочих часов в количестве 351 * 11 * 2 = 7722 ч.

Далее, высчитываем предельное количество рабочих часов в году для одного сотрудника. В год каждый сотрудник работает приблизительно 250 календарных дней. Вычитая из них 20 дней отпуска, 5 дней больничных, 6 дней учебного отпуска и 1 день для исполнения государственных обязанностей получаем, в среднем, 218 дней или, в пересчете на часы 218 * 8 = 1744 ч.

Таким образом потребность в инструкторах составит 7722 / 1744 = 4,42 = 5 человек.

Сходным образом можно определить потребность в администраторах и сотрудниках охраны. Учитывая, что их услуги распространяются на оба зала одновременно, потребность в такого рода специалистах составит 3 и 3 человека соответственно.

Пример удачного бизнес плана

Помимо этого, в помещениях тренажерного зала будут трудиться две уборщицы с графиком работы через день. Старший администратор будет отвечать за работу аппарата по продаже напитков, за составление графика работы сотрудников, за маркетинговую политику фирмы.

Базовые ставки зарплаты сотрудников будут устанавливаться в соответствии со штатным расписанием. Если по итогам работы за квартал была обеспечена 90% загрузка залов – работникам будет начислена премия. По итогам года руководство рассматривает возможность выплаты годовой премии.

Прогнозируемый фонд оплаты труда будет составлять 240 000 рублей в месяц.

Смета затрат

Смета затрат на производство за первый год работы тренажерного зала производится из расчета загрузки 90%.

Общая смета для удобства будет разбита на несколько частей:

    Смета на прямые расходы:

  • Зарплата сотрудников – 116 000 * 12 = 1 392 000 р.
  • Отчисления в соцстрах – 1 392 000 * 0,32 = 445 440 р.
  • Амортизация тренажеров – 212 000 р.
  • Расходы на услуги типографии – 24 000 р.
    Смета на содержание и эксплуатацию оборудования:

  • Приобретение запасных частей – 4 000 р.
  • Услуги специалистов – 8 000 р.
    Смета на общефирменные расходы:

  • Аренда помещения – 32 000 * 12 = 384 000 р.
  • Оплата коммунальных услуг – 6 000 * 12 = 72 000 р.
  • Затраты на электроэнергию – 2 400 * 12 = 28 800 р.
  • Заработная плата управляющего и обслуживающего персонала – 124 000 * 12 = 1 488 000 р.
  • Отчисления в соцстрах – 476 160 р.
  • Прочие расходы – 60 000 р.
  • Амортизация основных фондов – 243 280 р.

Смета на коммерческие расходы будет включать только расходы на рекламу в сумме 72 000 рублей в год.

Суммарные затраты на производство в год составят 4 909 680 руб.

Величина балансовой прибыли

Данный показатель можно определить вычитанием из планового объема реализации суммарных затрат на производство: 6 949 800 – 4 909 680 = 2 040 120 руб.

Расчет налоговых отчислений и рентабельности производства

    В первую очередь определяем сумму внереализационных расходов. Они будут состоять из:

  • Налога на образование (1% от фонда оплаты труда) – 28 800 р.
  • Налога на содержание объектов социально-культурного назначения и жилого фонда (1,5% от объема реализации) – 125 096 р.

Балансовая прибыль с учетом внереализационных расходов составит 2 040 120 – 28 800 – 125 096 = 1 886 224.

Налог на прибыль (33%) = 622 454 р.

Чистая прибыль = 1 886 224 – 622 454 = 1 263 770 р.

Основываясь на этих показателях можно рассчитать значение удельной рентабельности, которое показывает прибыль на 1 рубль реализации. Определяется отношением балансовой прибыли к товарообороту:

Р уд = П / Т * 100% = 1 886 224 / 6 949 800 * 100% = 27,1%

Эффективность проекта

Для упрощения оценки эффективности будем считать, что объемы реализации на протяжении нескольких лет будут оставаться неизменными. Рассчитаем чистый доход бизнес-проекта за определенный промежуток времени:

ЧД = ЧП * T – K,

Где ЧП – чистая прибыль,
Т – временной интервал (примем его равным 5 годам),
К – сумма инвестиций, рассчитанная ранее.

ЧД = 1 263 770 * 5 – 1 758 600 = 4 560 250 руб.

Как заинтересовать инвестора

Еще один важный показатель – индекс доходности, т.е.количество прибыли за определенный период времени, полученной на 1 рубль вложенных средств:

ИД = ЧП * Т / К = 1 263 770 * 5 / 1 758 600 = 3,59

Также, представленный бизнес-проект будет отлично характеризоваться таким показателем, как срок окупаемости. Это количество лет, необходимых для того, чтобы показатели чистой прибыли стали равны величине вложенных инвестиций:

Т ок = К / ЧП ср = 1 758 600 / 1 263 770 = 1,39 года

Форма собственности

В соответствии с действующим законодательством в качестве формы собственности выбрано общество с ограниченной ответственностью. После реализации бизнес-проекта компания может быть преобразована в Закрытое акционерное общество.

Выводы

Максимальная цена одного часа занятий в нашем тренажерном зале составит 100 рублей, что будет оптимальной суммой для клиентов со средним достатком. Приобретение абонементов позволит получать существенные скидки.

Удельная рентабельность проекта составит 27,1%, а индекс доходности 3,59 рублей за пять лет на каждый вложенный в бизнес рубль. Эти показатели выше средних по отрасли, а также превышают доходность по банковским депозитам.

Проект обещает окупиться за 1,39 года, что должно оказаться весьма привлекательным для потенциальных инвесторов.

Рассмотренный пример не просто показывает образец хорошего бизнес плана предприятия, он может послужить неким алгоритмом, наглядно демонстрирующим как можно сделать проект практически для любой идеи. Разумеется, цифры будут различаться, но общая структура останется похожей.

Задайте вопрос в комментариях

пятнадцать + 18 =